Modul zahrnuje následující agendy: Faktury dodavatelské a Faktury odběratelské, Pokladna a Banka a některé další funkce týkající se financí jako jsou agendy DPH, statistické přehledy aj.
1.Faktury přijaté
Základní funkce
- Evidence v Knize přijatých faktur.
- Zařazení faktur do číselných řad.
- Evidence v naší i zahraniční měně - přepočet zahraničních faktur
podle aktuálního kurzovního lístku (v případě, kdy není použit kurz
uživatelem definovaný).
- Kurzové rozdíly u faktur v cizí měně ke dni.
- Využití předkontací, předdefinovaných údajů.
- Likvidace, rozpad na likvidační položky.
- Automatizované účtování podle předkontací a kódů likvidace.
- Automatické účtování DPH.
- Dobropisy.
- Zálohové faktury.
- Statistické přehledy (statistika nákupu od daného odběratele, na
dané středisko, zakázku, …) – nadefinované uživatele podle jeho specifických
požadavků.
Související agendy:
- Sklady:
- faktury přijaté mohou vznikat „překlopením“ příjemky na sklad,
- kontrola faktury s příjemkou.
2. Faktury vydané
Základní funkce
- Tvorba faktur - evidence v Knize vydaných faktur.
- Lhůty splatnosti - individuální lhůty splatnosti pro každého odběratele
(nejsou-li zadány, použijí se standardní lhůty).
- Faktury v naší i cizí měně.
- Kurzové rozdíly u zahraničních faktur ke dni.
- Dobropisy.
- Zálohy.
- Předkontace.
- Upomínky při včasném nezaplacení faktury (počítá se i s částečně
uhrazenými fakturami).
- Tvorba penalizačních faktur – dávková úloha (systém vyhledá faktury
po splatnosti - uživatel ze seznamu vyřadí ty, které se rozhodne vynechat
a program vygeneruje penalizační faktury. Seznam faktur navržených k
penalizaci je možno omezit zadáním podmínek, např. počet dnů po splatnosti,
minimální částka faktury aj.)
Související agendy
- Sklad, Zakázky:
- Automatizované vystavování faktur na základě výdejek a zakázek.
3. Banka
Základní funkce
- Libovolný počet účtů v libovolné měně.
- Libovolný počet bankovních deníků.
- Využití a načtení bankovních výpisů v elektronické formě dodaných
bankou.
- Příkazy k úhradě, odeslání příkazů k úhradě elektronickou cestou,
možnost kopírování obdobných dokladů. Možnost zadávat příkazy k úhradě
z libovolného místa s připojením na Internet.
- Automatické párování plateb.
- Automatické zaúčtování kurzových rozdílů.
- Samozřejmostí je, stejně jako u jiných modulů, provázanost na aktuální
kurzovní lístek a jiné číselníky.
Související agendy:
- Účetnictví – při importu bankovních výpisů elektronickou cestou se
automaticky vytvoří účetní doklad (stav nezaúčtovaný).
4. Pokladna
Základní funkce
- Vedení libovolného počtu pokladních knih v tuzemské i zahraniční
měně a jejich tisk.
- Vazba pokladen vedených v cizí měně na evidenci kurzových lístků.
- Evidence a tisk příjmových i výdajových pokladních lístků.
- Automatický výpočet DPH při zpracování daňových dokladů.
- Možnost kopírování zpracovávaných dokladů při evidenci obdobných
dokladů.
- Možnost definice samostatných číselných řad pro příjmové a výdajové
doklady jednotlivých pokladen.
- Průkazná evidence a zajištění jednoznačnosti číselných řad dokladů.
- Sledování stavu pokladen, pokladních zůstatků i pokladních limitů
v jakémkoliv období.
- Export a import pokladních dokladů.
- Provázanost s dislokovanými pracovišti přes připojení k Internetu.
Související:
- Účetnictví
- Automatické párování s jinými evidencemi k zachycení skutečného stavu
(Finance, Mzdy, …)
|