Finance
Modul zahrnuje následující agendy: Faktury dodavatelské a Faktury odběratelské, Pokladna a Banka a některé další funkce týkající se financí jako jsou agendy DPH, statistické přehledy aj.

1.Faktury přijaté

Základní funkce

  • Evidence v Knize přijatých faktur.
  • Zařazení faktur do číselných řad.
  • Evidence v naší i zahraniční měně - přepočet zahraničních faktur podle aktuálního kurzovního lístku (v případě, kdy není použit kurz uživatelem definovaný).
  • Kurzové rozdíly u faktur v cizí měně ke dni.
  • Využití předkontací, předdefinovaných údajů.
  • Likvidace, rozpad na likvidační položky.
  • Automatizované účtování podle předkontací a kódů likvidace.
  • Automatické účtování DPH.
  • Dobropisy.
  • Zálohové faktury.
  • Statistické přehledy (statistika nákupu od daného odběratele, na dané středisko, zakázku, …) – nadefinované uživatele podle jeho specifických požadavků.

Související agendy:

  • Sklady:
    - faktury přijaté mohou vznikat „překlopením“ příjemky na sklad,
    - kontrola faktury s příjemkou.

2. Faktury vydané

Základní funkce

  • Tvorba faktur - evidence v Knize vydaných faktur.
  • Lhůty splatnosti - individuální lhůty splatnosti pro každého odběratele (nejsou-li zadány, použijí se standardní lhůty).
  • Faktury v naší i cizí měně.
  • Kurzové rozdíly u zahraničních faktur ke dni.
  • Dobropisy.
  • Zálohy.
  • Předkontace.
  • Upomínky při včasném nezaplacení faktury (počítá se i s částečně uhrazenými fakturami).
  • Tvorba penalizačních faktur – dávková úloha (systém vyhledá faktury po splatnosti - uživatel ze seznamu vyřadí ty, které se rozhodne vynechat a program vygeneruje penalizační faktury. Seznam faktur navržených k penalizaci je možno omezit zadáním podmínek, např. počet dnů po splatnosti, minimální částka faktury aj.)
    Související agendy
  • Sklad, Zakázky:
  • Automatizované vystavování faktur na základě výdejek a zakázek.

3. Banka

Základní funkce

  • Libovolný počet účtů v libovolné měně.
  • Libovolný počet bankovních deníků.
  • Využití a načtení bankovních výpisů v elektronické formě dodaných bankou.
  • Příkazy k úhradě, odeslání příkazů k úhradě elektronickou cestou, možnost kopírování obdobných dokladů. Možnost zadávat příkazy k úhradě z libovolného místa s připojením na Internet.
  • Automatické párování plateb.
  • Automatické zaúčtování kurzových rozdílů.
  • Samozřejmostí je, stejně jako u jiných modulů, provázanost na aktuální kurzovní lístek a jiné číselníky.
    Související agendy:
  • Účetnictví – při importu bankovních výpisů elektronickou cestou se automaticky vytvoří účetní doklad (stav nezaúčtovaný).

4. Pokladna

Základní funkce

  • Vedení libovolného počtu pokladních knih v tuzemské i zahraniční měně a jejich tisk.
  • Vazba pokladen vedených v cizí měně na evidenci kurzových lístků.
  • Evidence a tisk příjmových i výdajových pokladních lístků.
  • Automatický výpočet DPH při zpracování daňových dokladů.
  • Možnost kopírování zpracovávaných dokladů při evidenci obdobných dokladů.
  • Možnost definice samostatných číselných řad pro příjmové a výdajové doklady jednotlivých pokladen.
  • Průkazná evidence a zajištění jednoznačnosti číselných řad dokladů.
  • Sledování stavu pokladen, pokladních zůstatků i pokladních limitů v jakémkoliv období.
  • Export a import pokladních dokladů.
  • Provázanost s dislokovanými pracovišti přes připojení k Internetu.

Související:

  • Účetnictví
  • Automatické párování s jinými evidencemi k zachycení skutečného stavu (Finance, Mzdy, …)