Plánování zahrnuje naplánování činností jednotlivých strojů (případně typu práce) v předtiskové přípravě, při vlastním tisku i v knihárně. Rezervace termínu může být předběžná (v okamžiku přijetí poptávky, rezervace trvá jen určitý dohodnutý počet dní – pokud do té doby zákazník nepotvrdí tisk zakázky, předběžná rezervace se zruší) i závazná.(v okamžiku přijetí zakázky). Předběžná rezervace má ještě další 3 stupně (vizuálně rozlišené v plánu) – a to: jen dotaz, zájem o tisk, vážný zájem o tisk (tzn. zákazník například potvrdí tisk ústně a pouze se čeká na písemné vyjádření). Celý plán lze upravovat, rozdělit na více celků a operativně měnit podle potřeby. Graficky je přehledně zobrazen v podobě nástěnky a umožňuje tak rychlou a operativní práci.