V obchodním oddělení pracují zaměstnanci na pozici tzv.
interní obchodník. Interní obchodník ve vztahu k zakázce postupně:
- přijímá poptávky a případně je eviduje v systému (není-li poptávka
zaslána z formuláře www prezentace)
- zakládá záznam o předběžné zakázce následně zpracovaný kalkulantem
a plánovačem; obchodník může využít konverzi zápisu poptávky, v systému
implementovaný obchodní adresář, možnost připojení dokumentů a poznámek
k zákazníkovi i zakázce, evidenci kontaktních osob u každého ze zákazníků
aj.
- pomocí IS Patricie automaticky vytvoří nabídku zákazníkovi (systém
nabídku zpracuje podle údajů ze zápisu zakázky, využitím 1 – n variant
ceny z kalkulací a předběžného termínu výroby určeného v oddělení plánování)
- přijímá případné potvrzení nabídky či objednávku
- aktualizuje zakázku a označí ji jako určenou pro výrobu
- přijímá a eviduje podklady od zákazníka
- zajišťuje a eviduje kooperace
- sleduje realizaci zakázky.
|