Výroba trvanlivého slaného pečiva

Firma XX je výrobcem trvanlivého slaného pečiva, které následně dodává do obchodní sítě. Její nejvýznamnější zákazníky tvoří obchodní řetězce.

Je jedním z příkladů toho, že informační systém, to rozhodně není hlavně účetnictví. Z Informačního systému Patricie využívá totiž agendy výrobní, kompletní finanční evidenci (banku, pokladnu, faktury odběratelské i dodavatelské, …), skladové hospodářství a agendy podporující obchodní činnosti. Účetnictví je vedeno externě v jiném programu.

Informační systém Patricie je opět přizpůsoben firmě na míru - proto všechny její činnosti zcela cíleně podporuje.
Ve skladové evidenci a výrobě jsou rozeznávány 4 typy položek: suroviny, polotovary, výrobky, obaly. Přitom výrobky mohou být v některých případech i polotovary (například součást balíčku více druhů).
Výrobky jsou vyráběny podle receptury. Receptura není zcela přesným kusovníkem. Množství surovin je stanoveno s určitou tolerancí - normou, protože nelze specifikovat přesně případné ztráty při výrobě. Jednou za stanovené období je spotřebované množství surovin přesně zjištěno a systém může zpětně opravit teoreticky spotřebované množství na hodnoty skutečné.
Položky jsou vydávány i s obaly, systém dovoluje více druhů i více stupňů obalů (položka zabalená do obalu může být dále balena do kartónů a tyto naloženy na palety).
Při výdeji ze skladu je automaticky vytvářen dodací list i faktura. Ceny jsou stanoveny podle individuálních ceníků - součástí IS Patricie. Každý z odběratelů má totiž své zcela individuálně nasmlouvané ceny. Dodací listy mohou tisknout ve verzích dle požadavků odběratelů - s cenami, bez cen i v několika jazykových mutacích.

Management firmy je si vědom, že obchodní činnost je základem jejich prosperity a proto je jí věnována mimořádná pozornost. Ta se projevuje i v motivaci obchodních zástupců podíly z odběrů "jejich" zákazníků. Informační systém dodává potřebné podklady i pro tuto oblast řízení firmy.

Firmě zaručuje IS Patricie možnost věnovat se pouze "tvůrčí" činnosti, uvolňuje lidem ruce. Všechny činnosti, které mohou být provedeny automaticky, automaticky zajistí. Poskytuje jistotu, přehled o všem, co je třeba - o obchodních partnerech, obchodních podmínkách a obchodních případech, výrobcích, výrobě, skladové evidenci a všem ostatním, co je nutno. IS Patricie je ve firmě významným přínosem.