|
Popisovaná firma je tiskárnou orientující se převážně na velkoonákladový
tisk zakázek.
Největší přínos zavedení Informačního systému Patricie firma spatřuje
v odstranění velkého množství práce u nevýrobních činností
(šetřící pracovníkům i několik hodin týdně), zásadním zprůhlednění
procesů a toků, růstu kvality podkladů pro rozhodování, získání
okamžitého a zcela detailního přehledu o jednotlivých zakázkách
i o výrobě jako celku (včetně porovnání plánů a skutečnosti),
automatizovanou tvorbu dokladů na základě podkladů z jiných agend
(návrh faktury, návrh zakázky, generování účetních zápisů, ….) a
v komplexním pokrytí činností firmy. Zásadně se
změnil proces vyhodnocování i mnohé pracovní postupy.
Tiskárna je svým zaměřením firma orientující se na zakázkovou výrobu
tiskovin, prvním pilířem tvorby jejich
zisku je tedy výroba.
Nutno podmínkou ziskovosti každé zakázky je:
- optimálně vykalkulovaná
cena – přijatelná pro zákazníka a zároveň přinášející zisk (tvorba
vícevariantních kalkulací),
- dobře naplánovaná výroba
(využití strojů i lidí vzhledem k termínu dodání),
- správně stanovená technologie
výroby
- optimální zásobování
materiálem,
- kvalitní výroba (tisk
a knihování) podle technologického postupu a plánu (sledovaná
evidencí na zakázkových sáčcích a elektronických pracovních lístcích)
Závěr každé zakázky patří automatizované fakturaci
a vyhodnocení
zakázky zpracované podle skutečné výroby (využitého materiálu,
času strojového i času lidského). Úsporu času znamenají i automatizované
zápisy do účetnictví.
Druhým pilířem tvorby zisku je obchod a zásobování.
Obchodem rozumíme získávání zakázky, zásobováním nákup materiálu.
Zakázky získávají obchodníci v terénu. Po
zaslání poptávky (písemně, elektronicky nebo z www prezentace)
komunikuje se zákazníkem obchodní oddělení ve firmě.
Využití IS Patricie v obchodním oddělení tiskárny je mnohostranné.
Na základě v systému zadaných on-line informací obchodníka může
pak:
- kalkulant optimálně a poloautomatizovaně určit cenu zakázky
a její varianty,
- technolog určit technologii a množství a druh spotřebovaného
materiálu i práce
- plánovač naplánovat realizaci zakázky
- nákupce optimálně objednat materiál či rezervovat jej ve skladě
Nákupce hledá optimálního dodavatele a musí mít
operativně k dispozici nabídky
od dodavatelů, přístup ke skladovým
kartám a jiné informace, které v optimální formě zajišťuje IS
Patricie.
K obchodu a zásobování patří i jejich finanční vyjádření reprezentované
fakturací a účetnictvím.
Jde o obecné moduly upravené podle zvyklostí zákazníka. To, co zde
IS Patricie nabízí navíc oproti jiným systémům, je komfortnost,
automatická tvorba návrhů dokladů na základě již v systému zahrnutých
záznamů, propojení s jinými částmi systému a správu dokumentů.
Třetím z pilířů firmy je řízení, management
Management činí strategická rozhodnutí, v nejvyšší míře rozhoduje
o prosperitě firmy. Pro správné řízení potřebuje aktuální, komplexní,
objektivní a kvalitní informace, a to v co nejpřehlednější formě.
IS Patricie proto managementu
firmy nabízí:
- informace
- řízení a kontrolu lidských zdrojů (speciální agendy „Požadavky
a úkoly“ a „Činnosti“)
- řešení a řízení toku a evidence dokumentů
- aktivitu bez ohledu na fyzickou vzdálenost od firmy (díky Internetu)
U systému tiskárna dále velmi oceňuje:
- Zajištění optimálního zásobování
--------------------------------------------------------------------------------------------------
|
