*IS Patricie, řešení vytvořené speciálně pro Advokátní kanceláře, je ojedinělým systémem řešícím komplexním způsobem problematiku tohoto oboru. Výrazně usnadňuje veškeré evidenční a fakturační činnosti advokátní kanceláře a operativně poskytuje kvalitní podklady pro optimální řízení jednotlivých případů i celé firmy.
Systém sleduje informace:
- o klientech (zápis jen v okamžiku prvního kontaktu s klientem)
- o zakázkách klientů (zápis jen v okamžiku založení zakázky)
- o jednotlivých činnostech provedených pro klienty i o činnostech režijních
U každého z klientů získává advokát či koncipient okamžitě detailní přehled:
- o klientovi jako takovém (včetně jeho kontaktních údajů, kontaktních osob, obchodní údajů)
- o všech pro něj realizovaných zakázkách (včetně rozpisu jednotlivých činností) a s možností detailního zobrazení zakázky
- o všech na něj vystavených fakturách a o fakturách po splatnosti
Ke každé zakázce:
- jsou evidovány kromě základních údajů i doplňkové náklady (soudní poplatky, úřední překlady, …), jízdy a kolky vztažené k zakázce
- může být vytištěn spis
- lze v elektronické podobě připojit neomezené množství dokumentů, které se zakázky týkají, ať už byly dodány klientem nebo vypracovány advokátní kanceláří
- je možno zobrazit všechny informace o klientovi.
Zápis činností vykonaných advokáty a koncipienty je pak zjednodušen přenosem informací o jednotlivých zakázkách včetně možností výběru z naposled realizovaných zakázek.
Kromě zajištění komplexní i detailní informovanosti o každém z řešených případů může:
- systém zcela automaticky vygenerovat faktury každému z klientů (fakturace všem klientům se může zkrátit z více než 50 h u „ručního“ způsobu na 1 hodinu) – získaný čas fakturantka nyní využije na jiné produktivní činnosti.
- vedení firmy získat výraznou podporu řídící činnosti – přehled práce advokátů, přehled režijních nákladů i přehled o jednotlivých zakázkách
- každý advokát či koncipient zlepšit orientaci v jednotlivých zakázkách a zvýšit komfort své práce.
IS Patricie, specializované řešení pro advokátní kanceláře, má všechny obecné vlastnosti standardního IS Patricie (flexibilita, propojenost, rozsáhlá automatizace činností, uživatelská přívětivost, …), poskytuje informace aktuální, správné, detailní i komplexní. Je podporou pro všechny činnosti. Tvoří informační páteř firmy.
I když se jedná o specializované a komplexní řešení, je možno jej v případě individuálních požadavků advokátní kanceláře upravit či vytvořit nové funkce.
Do řešení implementovaného právě ve Vaší advokátní kanceláři lze zařadit i moduly obecné - například evidenci „Majetku“ nebo „Účetnictví“ – systém pak může zahrnovat další okruh činností.