|
Popisovaná firma je tiskárnou orientující se převážně na velkoonákladový tisk zakázek.
Největší přínos zavedení Informačního systému Patricie firma spatřuje v odstranění velkého množství práce u nevýrobních činností (šetřící pracovníkům i několik hodin týdně), zásadním zprůhlednění procesů a toků, růstu kvality podkladů pro rozhodování, získání okamžitého a zcela detailního přehledu o jednotlivých zakázkách i o výrobě jako celku (včetně porovnání plánů a skutečnosti), automatizovanou tvorbu dokladů na základě podkladů z jiných agend (návrh faktury, návrh zakázky, generování účetních zápisů, ….) a v komplexním pokrytí činností firmy. Zásadně se změnil proces vyhodnocování i mnohé pracovní postupy.
Tiskárna je svým zaměřením firma orientující se na zakázkovou výrobu tiskovin, prvním pilířem tvorby jejich zisku je tedy výroba.
Nutno podmínkou ziskovosti každé zakázky je:
- optimálně vykalkulovaná cena – přijatelná pro zákazníka a zároveň přinášející zisk (tvorba vícevariantních kalkulací),
- dobře naplánovaná výroba (využití strojů i lidí vzhledem k termínu dodání),
- správně stanovená technologie výroby
- optimální zásobování materiálem,
- kvalitní výroba (tisk a knihování) podle technologického postupu a plánu (sledovaná evidencí na zakázkových sáčcích a elektronických pracovních lístcích)
Závěr každé zakázky patří automatizované fakturaci a vyhodnocení zakázky zpracované podle skutečné výroby (využitého materiálu, času strojového i času lidského). Úsporu času znamenají i automatizované zápisy do účetnictví.
Druhým pilířem tvorby zisku je obchod a zásobování. Obchodem rozumíme získávání zakázky, zásobováním nákup materiálu.
Zakázky získávají obchodníci v terénu. Po zaslání poptávky (písemně, elektronicky nebo z www prezentace) komunikuje se zákazníkem obchodní oddělení ve firmě. Využití IS Patricie v obchodním oddělení tiskárny je mnohostranné.
Na základě v systému zadaných on-line informací obchodníka může pak:
- kalkulant optimálně a poloautomatizovaně určit cenu zakázky a její varianty,
- technolog určit technologii a množství a druh spotřebovaného materiálu i práce
- plánovač naplánovat realizaci zakázky
- nákupce optimálně objednat materiál či rezervovat jej ve skladě
Nákupce hledá optimálního dodavatele a musí mít operativně k dispozici nabídky od dodavatelů, přístup ke skladovým kartám a jiné informace, které v optimální formě zajišťuje IS Patricie.
K obchodu a zásobování patří i jejich finanční vyjádření reprezentované fakturací a účetnictvím. Jde o obecné moduly upravené podle zvyklostí zákazníka. To, co zde IS Patricie nabízí navíc oproti jiným systémům, je komfortnost, automatická tvorba návrhů dokladů na základě již v systému zahrnutých záznamů, propojení s jinými částmi systému a správu dokumentů.
Třetím z pilířů firmy je řízení, management
Management činí strategická rozhodnutí, v nejvyšší míře rozhoduje o prosperitě firmy. Pro správné řízení potřebuje aktuální, komplexní, objektivní a kvalitní informace, a to v co nejpřehlednější formě. IS Patricie proto managementu firmy nabízí:
- informace
- řízení a kontrolu lidských zdrojů (speciální agendy „Požadavky a úkoly“ a „Činnosti“)
- řešení a řízení toku a evidence dokumentů
- aktivitu bez ohledu na fyzickou vzdálenost od firmy (díky Internetu)
U systému tiskárna dále velmi oceňuje:
- Zajištění optimálního zásobování
--------------------------------------------------------------------------------------------------
|